Basis

Debitorfaktura

Bilag der bruges, når du sælger en vare/ydelse. Kaldes også for salgsfaktura. Laver du din salgsfaktura via et bogføringsprogram vil det automatisk blive gemt online. Du har tillige mulighed for at sende det via mail eller med EAN.nr. til kunden. Dermed har de også bilaget elektronisk.

Kreditorfaktura

Bilag der medtages i forbindelse med et køb hos en sælger(kaldt for kreditor). Disse bilag skal gemmes og uploades til din bogføring, som dokumentation for dit køb.

Kreditnota

Bilag der bruges når noget skal føres tilbage. Man sletter ikke en salgsfaktura eller købsfaktura, det kan man kun gøre ved en kreditnota. Man kan ikke jf. bogføringsloven blot annullere et køb eller salg som er lavet. Men de kan som sagt nulstilles med en kreditnota.

Momsregistrering

Er din virksomhed pålagt at opkræve moms af salg af varer/ydelser, vil du også have ret til at få moms retur ved de køb du laver i virksomheden. Hvis du har købs- eller salgsmoms som skal med i din bogføring, skal momsbeløbet fremgå af fakturaen. Fremgår den ikke på den faktura eller kvittering du har som bilag, så kan du ikke medtage momsen i din bogføring.

Kvitteringer/bonner

Laver du et køb i butikker via kort eller kontant, hvor du ikke modtager en faktura, skal du for at kunne trække udgiften fra i virksomheden få en kvittering eller bon af dit køb. Kvitteringen/bonnen skal vise hvad det er du har købt og tillige skal momsbeløbet fremgå for at momsen kan fratrækkes. En dankort kvittering er ikke et bilag der kan bruges.